Datenschutzerklärung               Über uns     Leistungen     Aktuelles     Kontakt     Links     Datenschutz     Impressum     Home   Informationspflicht nach § 5 Abs. 1 E-Commerce-Gesetz: Diese Erklärung richtet sich an meine bestehenden und ehemaligen Klienten, Interessenten und potentielle zukünftige Klienten sowie ihre Gesellschafter, Organe und sonstigen Mitarbeiter. Ich verarbeite personenbezogene Daten nur auf dokumentierte Weisung des Auftraggebers. Die übermittelten personenbezogenen Daten betreffen je nach erteilter Vollmacht des Auftraggebers eine oder mehrere der folgenden Kategorien betroffener Personen: - derzeitige, ehemalige und zukünftige Klienten und deren Arbeitnehmer, arbeitnehmerähnliche Personengruppen, freie Dienstnehmer, Volontäre, Praktikanten und Bewerber - derzeitige, ehemalige und zukünftige Kontaktpersonen von Behörden, Ämtern, Banken, Rechtsanwälten sowie im Programm verwaltete Kontakten Kategorien von Daten Die übermittelten personenbezogenen Daten gehören je nach erteilter Vollmacht des Auftraggebers zu einer oder mehreren der folgenden Datenkategorien: Stammdaten- und Personendaten sowie Fotos von Klienten und/oder deren Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden. Kontaktdaten von Mitarbeitern bei Behörden, Ämtern und Banken Unternehmensspezifische Daten des Klienten Daten iZm der Durchführung der Lohnverrechnung, Buchhaltung, Anlagenabschreibung, Jahresabschluss bzw. Bilanzierung, der Erstellung der Steuererklärungen, Kostenrechnung, Zahlungsverkehr Daten iZm mit steuerlicher Spezialberatung Daten iZm einer allfälligen Unternehmensstruktur von Klienten Daten iZm der Prüfung diverser Verträge, Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen, Mahn- und Klagsdaten Daten iZm der Durchführung des Mahnwesens im Auftrag des Klienten. Daten der besonderen Kategorie Die übermittelten Daten umfassen je nach erteilter Vollmacht des Auftraggebers eine oder mehrere der folgenden Daten besonderer Kategorie Religionszugehörigkeit Gesundheitsdaten (Sozialvers.Nummer, Krankenstände etc..) Gewerkschaftszugehörigkeit Ich gewährleiste, dass sich die zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten befugten Personen zur Vertraulichkeit verpflichtet haben oder einer angemessenen gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen. Ich erkläre rechtsverbindlich, dass wir ausreichende Sicherheitsmaßnahmen ergriffen haben um zu verhindern, dass Daten ordnungswidrig verwendet oder Dritten unbefugt zugänglich gemacht werden. Außerdem erkläre ich alle gemäß Artikel 32 DSGVO erforderlichen Maßnahmen ergriffen zu haben. Der Auftraggeber wird unverzüglich über eine Verletzung des Schutzes personenbezogenen Daten informiert, die in dessen Auftrag verarbeitet werden. Die Hinzuziehung oder die Ersetzung anderer Auftragsverarbeiter (Sub-Auftragsverarbeiter) bedarf der vorhergehenden ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers. Dem Sub-Auftragsverarbeiter werden in einem schriftlichen Vertrag dieselben Datenschutzpflichten wie dem Vollmachtnehmer auferlegt. Zur Durchführung der in der Vollmacht erteilten Aufgaben ist es notwendig personenbezogene Daten für eine bestimmte Dauer auf elektronischen Format zu speichern. Bücher und Aufzeichnungen und die dazugehörigen Belege, die für die Abgabenerhebung relevant sind, werden gemäß § 132 BAO für eine Dauer von 7 Jahren aufbewahrt. Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von vertraglichen Ansprüchen erforderlich sind, werden entsprechend den gesetzlichen Verjährungsfristen bis zur einer Dauer von drei Jahren ab Beendigung des Vertragsverhältnisses gespeichert. Sonstige Speicherfristen können sich insbesondere aus anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ergeben. Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einer Behörde erforderlich sind werden bis zu dem rechtskräftigen Abschluss des jeweiligen Verfahrens gespeichert. Der Auftraggeber kann diese Vereinbarung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufes bleibt davon unberührt. Mag. Regina Rohrmann Hauser Botanikerstr. 4 6020 Innsbruck                   Botanikerstrasse 4 Tel: 0512-938660   6020 Innsbruck Mobil: 0676-4037895     Fax: 0512-938885         E-mail: regina.hauser(at)stb-hauser.at